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隱私信息管理體系解析

2022-09-30 02:34:41

各國立法也非常關注隱私信息,如我國2021年11月1日實施《中華人民共和國個人信息保護法》,歐盟2018年5月25日實施《通用數據保護規范》(GDPR)等。隱私信息相關的安全標準被應用較廣的有GB/T 35273-2020《信息安全技術 個人信息安全規范》、ISO/IEC 27701:2019《安全技術 擴展 ISO/IEC 27001 和 ISO/IEC 27002 的隱私信息管理要求與指南》、ISO/IEC 27018:2019《信息技術 安全技術 作為PII處理者的公共云中個人可識別信息(PII)保護實施規則》等。


ISO27018-1



目前,建立PIMS是很多組織已經采納的解決方案,同時也取得了比較好的效果。隱私信息管理體系建立在信息安全管理體系(ISMS)(ISO/IEC 27001)基礎之上,已經建立ISMS的組織需要在ISMS基礎上進行完善,增加ISO/IEC 27018:2019等特定要求。沒有建立ISMS的組織需要依據ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27701建立ISMS和PIMS。

ISO/IEC 27018:2019中隱私信息管理的特定要求包括PII控制者控制措施PII處理者控制措施。組織應該首先判斷是哪個角色,根據判斷結果實施相關的控制措施。


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PII控制者控制措施和PII處理者控制措施均包括收集和處理條件、對 PII 主體的義務、PII流程和系統的設計、PII 共享傳輸和披露四個部分。

1、收集和處理條件部分關注隱私信息收集和處理是否合法,具有適用司法管轄區的法律依據,并具有明確定義和合法的目的。

2、 PII 主體的義務部分關注向PII主體提供PII處理的適當信息,并履行對 PII 主體的任何與處理其 PII 相關的適用義務。

3、PII流程和系統的設計部分關注PII管理流程和系統的設計,使收集和處理(包括使用、披露、保留、傳輸和處置)僅限于為確定的目的所必需的。

4、PII 共享傳輸和披露部分關注是否共享PII、是否傳輸到其他司法管轄區或第三方,根據適用義務披露并記錄。

 組織不僅需要建立隱私信息管理的流程,同時需要設計和改進相關系統以滿足技術要求。組織宜及時建立隱私信息管理體系,并確保隱私信息管理措施的落地,才能有效的保障隱私信息的安全性,以滿足合規及客戶的安全要求,從而保障業務的連續性。

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